第六章 实训一     Excel中的数据管理与分析 

【实训目的】

• 掌握Excel工作表中的数据排序

• 掌握Excel工作表中图表的创建

• 掌握Excel工作表中数据的筛选

• 掌握Excel工作表中数据的分类汇总

【实训内容】

1.点击下载并打开“chap6shixun1.xls”,并按要求完成以下操作，并以“实训1.xls”为名存至D:\chap6文件夹中：

• 将数据按总成绩降序排序，总成绩相同的按学号升序排序

• 以“姓名”、“平时成绩”、“总成绩”三列为数据源生成簇状柱形图,图表标题为"学生成绩图表",且为隶书、18磅、蓝色；图表分类轴为“姓名”、数值轴为“成绩”。生成的图表嵌入在原工作表中。

操作步骤                              过程演示

(1) 选择A1：F9数据区域，单击【数据】|【排序】命令，打开【排序】对话框。

(2) 在【排序】对话框中选择主要关键字为“总成绩”、“递减”，次要关键字为“学号”、“递增”，单击【确定】按钮，完成排序。

(3) 选择C1：E9数据区域，单击常用工具栏中的【图表向导】按钮，打开图表向导，选择图表类型“簇状柱形图”后单击【下一步】按钮。

(4) 选择“系列产生在列”，单击【下一步】按钮，分别输入图表标题、分类轴标题、数值轴标题。

(5) 单击【下一步】按钮，选择图表位置为“作为其中的对象插入”，单击【完成】按钮。

(6) 右击图表标题，在弹出的快捷菜单中选择【图表标题格式】命令，按要求设置标题格式。

(7) 保存文件。

2.点击下载并打开“chap6shixun2.xls”,并按要求完成以下操作，并以“实训2.xls”为名存至D:\chap6文件夹中：

• 在sheet1中筛选出电子商务04班的学生成绩，并将工作表改名为“电子商务成绩表”

• 在sheet2中用分类汇总的方法求出各班的平均总成绩

操作步骤                               过程演示

(1) 在sheet1中选中数据区域中的任一单元格，选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，则在每个列标题右侧出现一个筛选按钮。

(2) 单击“班级”列的筛选按钮，在下拉列表中选择“电子商务04”，完成筛选操作。

(3) 右击"sheet1"工作表标签，在快捷菜单中选择【重命名】命令，将工作表改名为“电子商务成绩表”。

(4) 单击"sheet2"工作表标签，先对sheet2中数据按班级进行排序。

(5) 选中数据区域中的任一单元格，选择【数据】|【分类汇总】命令。

(6) 在【分类汇总】对话框中，选择分类字段为“班级”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“总成绩”，单击【确定】按钮，完成分类汇总操作。